Die meisten QM Systeme haben Ihre stärke im datenbankgestützten Zeichnen von Prozessen, sind jedoch in den Bereichen Dokumentenverwaltung und Berechtigungsvergabe schwach. Wir hingegen verwenden für das Zeichnen von Prozessen nach wie vor Visio, Word und Co. und empfehlen dies auch auf ein Minimum zu reduzieren. Dafür spielen wir unsere Stärken im Bereich der Erstellung, Publikation, Suche und Darstellung aller Vorgabedokumente.
Die in Visio erstellten Prozess-Zeichnungen können per Knopfdruck in das centraQuest Portal integriert werden. Dabei wird sichergestellt, das immer die Letzt gültige Version im QM Portal angezeigt wird.
Sie erstellen ihre QM Prozess, Vorgabe- und Nachweisdokumente weiterhin in Word, Visio oder PDF welche jedoch im centraQuest DMS/Archiv zentral und sicher aufbewahrt werden. Nach Abschluss des Genehmigungsprozesses werden die Prozess- und Dokumente durch einen intelligenten Mechanismus im QM Portal für alle Mitarbeiter bereitgestellt.
Sie erstellen ihre QM Prozess, Vorgabe- und Nachweisdokumente weiterhin in Word, Visio oder PDF welche jedoch im centraQuest DMS/Archiv zentral und sicher aufbewahrt werden. Nach Abschluss des Genehmigungsprozesses werden die Prozess- und Dokumente durch einen intelligenten Mechanismus im QM Portal für alle Mitarbeiter bereitgestellt.
Diverse E-Mail Alarmierungs- und Reportingfunktionen halten sie immer auf dem Laufenden. So wissen sie immer, wenn das nächste Audit stattfindet, wer einen neuen Verbesserungsvorschlag eingereicht hat oder ganz einfach wer als nächster Geburtstag hat.
Alle Dokumente und Listeneinträge werden im zentralen DMS gespeichert. Dies ermöglicht ihnen ein rasches und präzises Suchen über alle relevanten Informationen.
Die centraQuest QMS Lösung beinhaltet einen einfachen zweistufige Genehmigungsworkflow mittels welchem die Prozess- und Vorgabedokumente genehmigt und freigegeben werden können. Sobald ein neues Dokument zu Genehmigung vorliegt, erhalten die Prozessverantwortlichen ein E-Mail (falls gewünscht) oder sehen die Statusänderung ganz einfach auf dem QMS Portal.
Leistungsmerkmale
Ihr Nutzen
Optional
ecm4you ag
Grabenstrasse 1
8952 Schlieren
+41 (44) 586 16 61
info@ecm4you.ch